No Class Thursday [1/6/22] and Parent Action for Friday [1/7/22]

1/5/2022

No School Thursday & Planning for Friday
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Dear Bateman Families and Friends,

We hope you are all well. We missed seeing you, your children, and our educators today and are hopeful that we can safely welcome our staff and students back to the building as soon as possible.

You should have received a communication from Chicago Public Schools indicating that there will again be no school tomorrow, Thursday, January 6th. While the learning model is unclear looking ahead, we understand the varying circumstances of our families and would like to plan to welcome as many students as possible. At this time, we would like to extend an option for families in dire need of a childcare option for Friday, January 7th in anticipation of events.

Please see below for the details we are able to share at this time.

For Thursday, January 6th:

Childcare: TheSafe Haven Sites listedhere are available for childcare. Sites will be open from 8am - 3pm. Registration is available on site and a parent or guardian must be present with the child at the time of registration.
Breakfast & Lunch: Please utilize Door 6 and say hi to Ms. Virginia and her team. She has graciously prepared breakfast and lunch for all who are in need of meals.
Technology: At this time, we are not distributing technology widely as we are uncertain of what learning will look like at this time.
Opportunities to Connect: We miss our students and want to provide opportunities to connect. Please join us virtually:
- Virtual Movement Break with Mr. Fernandez at 10pm [Click here to join]
- Virtual Read Aloud with Ms. Davos & Ms. Kloepper at 1pm [Click here to join]

Should school cancellations continue to Friday, January 7th and/or beyond:

Today, we had 15 teacher assistants with us in the building. Through their support, even though we will have limited staff, we will be able to collectively provide an opportunity to gradually welcome students back to the building on Friday, January 7th. Families who are in dire need of support during the day will be able complete the form below to register their children for either Session A (8:30 am - 11:00 am) or Session B (12:00 - 2:30pm). We will be able to plan activities safely in an assigned group with our support staff and any teachers that may come to the building, including games, packets for students, and more.

Students will remain with their group the entire time. Please note that students will not be with their current pods/homerooms based on responses.
Siblings will be placed in the same sessions.
Students will rotate to various activities.
Lunch will be provided to take home with students.
Families are opting into this opportunity. In no way will this impact student attendance or grades and this does not count as a student day of instruction.
Students must arrive and be picked up on time at Door 1 to support transitions and the limited staff on site.
Only students who are asymptomatic should be sent to school.

**PARENT ACTION**: If you are in absolute need of this support option for either the morning or afternoon, please complete this survey by 12pm tomorrow to be assigned to a group. Your prompt response is vital in order to support planning and preparation. All parents who complete the form will receive a confirmation email by 4pm tomorrow.

If you have any additional concerns, please email us at bateman@cps.edu. We will continue to maintain an open line of communication as we continuously learn more. Please know we are here to help navigate this together and are eager to welcome everyone back to the building safely as one Bateman Family.

Warm regards,

Ms. Davos and Ms. Kloepper

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Estimadas familias y amigos de Bateman:

Esperamos que estéis todos bien. Extrañamos verlos a ustedes, a sus hijos y a nuestros educadores hoy y tenemos la esperanza de poder darle la bienvenida a nuestro personal y estudiantes de manera segura al edificio lo antes posible.

Debería haber recibido una comunicación de las Escuelas Públicas de Chicago indicando que nuevamente no habrá clases mañana, jueves 6 de enero. Si bien el modelo de aprendizaje no está claro de cara al futuro, entendemos las diversas circunstancias de nuestras familias y nos gustaría planificar para recibir a tantos estudiantes como sea posible. En este momento, nos gustaría extender una opción para las familias que necesitan desesperadamente una opción de cuidado de niños para el viernes 7 de enero en previsión de los eventos.

Consulte a continuación los detalles que podemos compartir en este momento.

Para el jueves 6 de enero:

Cuidado de niños: Los sitios de Safe Haven enumerados aquí están disponibles para el cuidado de niños. Los sitios estarán abiertos de 8 a. M. A 3 p. M. La inscripción está disponible en el sitio y un padre o tutor debe estar presente con el niño en el momento de la inscripción.
Desayuno y almuerzo: utilice la puerta 6 y salude a la Sra. Virginia y su equipo. Ha preparado amablemente el desayuno y el almuerzo para todos los que necesitan comida.
Tecnología: en este momento, no estamos distribuyendo la tecnología ampliamente, ya que no estamos seguros de cómo será el aprendizaje en este momento.
Oportunidades para conectarse: extrañamos a nuestros estudiantes y queremos brindarles oportunidades para conectarse. Únase a nosotros virtualmente:
- Descanso de movimiento virtual con el Sr. Fernández a las 10 p.m. [Haga clic aquí para unirse]
- Lectura virtual en voz alta con la Sra. Davos y la Sra. Kloepper a la 1 p. m. [Haga clic aquí para unirse]

En caso de que las cancelaciones de clases continúen hasta el viernes 7 de enero y/o más allá:

Hoy, tuvimos 15 asistentes de maestros con nosotros en el edificio. A través de su apoyo, a pesar de que tendremos personal limitado, podremos brindar colectivamente la oportunidad de dar la bienvenida gradualmente a los estudiantes al edificio el viernes 7 de enero. Las familias que necesiten apoyo urgente durante el día podrán completar el siguiente formulario para inscribir a sus hijos en la Sesión A (8:30 a. m. - 11:00 a. m.) o la Sesión B (12:00 a. m. - 2:30 p. m.). Podremos planificar actividades de manera segura en un grupo asignado con nuestro personal de apoyo y cualquier maestro que pueda venir al edificio, incluidos juegos, paquetes para estudiantes y más.

Los estudiantes permanecerán con su grupo todo el tiempo. Tenga en cuenta que los estudiantes no estarán con sus módulos/salas principales actuales según las respuestas.
Los hermanos serán colocados en las mismas sesiones.
Los estudiantes rotarán a varias actividades.
Se proporcionará almuerzo para llevar a casa con los estudiantes.
Las familias están optando por esta oportunidad. De ninguna manera esto afectará la asistencia o las calificaciones del estudiante y esto no cuenta como un día de instrucción del estudiante.
Los estudiantes deben llegar y ser recogidos a tiempo en la Puerta 1 para apoyar las transiciones y el personal limitado en el sitio.
Solo los estudiantes asintomáticos deben ser enviados a la escuela.

**ACCIÓN DE LOS PADRES**: si tiene una necesidad absoluta de esta opción de apoyo, ya sea por la mañana o por la tarde, complete esta encuesta antes de las 12:00 p. m. de mañana para ser asignado a un grupo. Su pronta respuesta es vital para apoyar la planificación y la preparación. Todos los padres que completen el formulario recibirán un correo electrónico de confirmación mañana a las 4:00 p. m.

Si tiene alguna inquietud adicional, envíenos un correo electrónico a bateman@cps.edu. Tenga en cuenta que estamos aquí para ayudar a navegar esto juntos y estamos ansiosos por dar la bienvenida a todos de regreso al edificio de manera segura como una familia Bateman.

Un cordial saludo,

Sra. Davos y Sra. Kloepper

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